En matière de traitement de texte de référence, Word est le logiciel le plus connu. Outre le fait que son interface est facile à accéder, il présente une certaine clarté pour tous les utilisateurs, peu importe leur niveau en informatique. C’est donc un outil d’une grande importance. Pourquoi Word est-il important pour une entreprise ? Nous allons répondre à cette interrogation dans cet article.
Disponibilité
La première importance que revêt Word pour votre entreprise concerne sa disponibilité. En effet, vous pouvez accéder à cet outil pratiquement partout. Étant donné qu’il est livré en standard sur de nombreux ordinateurs, vous pouvez le trouver aussi bien sur votre ordinateur de travail que sur votre PC à la maison.
Ainsi, il est plus facile, à vous et à vos collaborateurs, d’enregistrer des documents sur un lecteur flash. Où que vous soyez, vous pouvez donc les prendre et travailler facilement. Si vous avez besoin de faire un travail, vous trouverez généralement un ordinateur avec Word. Pour plus de précisions, voir le site.
Intégration avec les programmes Office
Outre sa disponibilité, Word s’intègre parfaitement avec d’autres programmes Microsoft Office. Par exemple, si vous avez créé une feuille de calcul avec Excel, vous pouvez bel et bien la coller dans un document Word. Par ailleurs, il vous sera possible de travailler avec des programmes tels que PowerPoint.
Avec Word, il est donc plus facile de compléter une vaste gamme de tâches informatiques sans avoir à passer du temps à la conversion des documents ou des fichiers afin qu’ils soient utilisables avec d’autres programmes.
Aide instantanée
Après la création d’un document, Word vous permet également de vous assurer qu’il est le meilleur possible. Pour une mauvaise orthographe par exemple, Word, en plus de souligner immédiatement le mot, vous suggère d’autres orthographes. De même, lorsque vous tapez une phrase avec une mauvaise grammaire, ce logiciel vous corrige automatiquement.
Dans ces conditions, vous pouvez modifier le document pendant que vous y travaillez toujours. C’est, sans aucun doute, un avantage pour votre entreprise, car vos documents seront exempts de fautes. Ceci donne bien évidemment une bonne image de votre établissement.
Volet de navigation
Word vous offre un volet de navigation-utilisation facile au sommet. Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de voir les représentations visuelles de la plupart des fonctions dont vous aurez besoin. En maintenant le curseur sur une icône, vous verrez exactement ce qu’il fait. De plus, vous pouvez cliquer sur les boutons pour l’activation de certaines fonctions et tâches.
Au lieu d’avoir à parcourir plusieurs menus, vous trouverez généralement ce dont vous avez besoin sur le volet.
Document de flexibilité
Le logiciel Word permet à votre entreprise de créer des documents simples de traitement de texte comme des lettres et des rapports. Surtout, vous pouvez ajouter de la couleur, utiliser un clip art, écrire dans une variété de polices, utiliser des tables…
En outre, Word vous offre différents modèles pouvant vous aider à réaliser des calendriers et des cartes de vœux. Également, vous pouvez enregistrer des documents dans une variété de formats, y compris une page web.
Word est un logiciel qui présente une grande importance pour votre entreprise. En effet, il s’intègre facilement avec les autres programmes Office, offre une aide instantanée, présente un volet de navigation, garantit une flexibilité du document et est disponible.